Ausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personal- und Assistenz

Berlin

Teilzeit

Ausbildung/Trainee

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Herz unseres Büros. Du lernst bei uns, wie ein kleines, spezialisiertes Unternehmen von innen funktioniert.

Im ersten Ausbildungsjahr lernst du alle Kernbereiche des Büromanagements kennen:

Büroorganisation & Kommunikation – Schriftverkehr, Telefon, E-Mail, Terminkoordination
Auftragsbearbeitung – Kundenanfragen annehmen, Angebote erstellen, Aufträge verfolgen
Rechnungswesen – Rechnungen prüfen, Belege bearbeiten, Grundlagen der Buchführung
Einkauf & Beschaffung – Materialbedarfe ermitteln, Angebote vergleichen, Bestellungen durchführen
IT & Digitalisierung – MS Office, digitale Ablage, unternehmensinterne Systeme

Du spezialisierst dich schrittweise in zwei Wahlqualifikationen, die im dritten Jahr vertieft werden:

Personalwirtschaft – Personalverwaltung, Entgeltunterlagen vorbereiten, Personalstatistiken führen, Mitwirkung bei Einstellungen und Personalentwicklung
Assistenz & Sekretariat – eigenverantwortliche Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. Laborleitung

Dein Profil

mind. mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur
Affinität zur Digitalisierung und Umweltschutz
Zuverlässigkeit und Diskretion
Sorgfalt und ein Auge fürs Detail
offene, freundliche und kommunikative Art
Grundkenntnisse MS-Office sind wünschenswert
Lernbereitschaft
Deutschkenntnisse mind. C1

Warum wir?

Zukunft - eine Übernahme in eine Festanstellung belohnen wir gerne mit einem unbefristeten Vertrag
gestaffelter Urlaubsanspruch
Unterstützung im Alter dank betrieblicher Altersvorsorge
zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Kranken-, Unfall- und Invaliditätsversicherung
gesunde Snacks - regelmäßiger Obst- und Gemüsekorb zur freien Verfügung
aktive Pausen mit Kickertisch, Sportraum und Tischtennisplatte
Wellness am Arbeitsplatz - Massagen
flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander in einem familiären Umfeld
regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
attraktive Mitarbeiterrabatte über und exklusives Corporate Benefits-Portal
SpenditCard - monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzliches Plus fürs Portemonnaie

Ansprechpartnerin

Maria Schatten
job@azba.de
030 63924016

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt – direkt und unkompliziert über unsere Karriereseite:
www.azba.de/karriere
Was wir brauchen:

Motivationsschreiben – warum AZBA, warum dieser Beruf?
Lebenslauf
letztes Schul-, Abschlusszeugnis

Über uns

Unser privatwirtschaftlich geführtes Unternehmen hat seinen Ursprung in einer Abteilung der Akademie der Wissenschaften und wurde im Jahr 1996 unter der Firmierung AZBA – Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof GmbH – gegründet.

Aktuell sind bei AZBA über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen professionellen Bereichen aktiv. Wir arbeiten weiter daran, einer der deutschlandweit führenden Anbieter des gesamten Spektrums der chemischen, physikalischen und instrumentellen Auftragsanalytik im industriellen Bereich zu bleiben und freuen uns auf die Herausforderungen der Zukunft!